株式会社丸新システムズ

内部統制をローコストで実現するセキュアなメールアーカイブ

企業活動おいて、もはやメールは重要なツールとなっていますが、多くの企業ではメールは個人管理が一般的です。今後、情報漏洩対策や内部統制の観点からメールを一括管理する必要性が出てきます。

現状の課題

メール運用する上で、情報漏えい対策、バックアップ、法的観点から下記の課題があります。

• 必要なメールだけを保存したい。
• 管理者と検索ユーザを分離したい。
• メール環境をあまり変えたくない。
• セキュリティ対策をきちんとしたい。

解決案

システム概要

Active! vaultでは、メールをアーカイブする際に適用する期間・曜日・時間帯などを指定したアーカイブポリシーを作成することができます。

この他、アーカイブポリシーはメールアドレスやユーザID、ドメイン、グループ、名前、件名、本文など豊富に用意された条件を組み合わせることも可能です。例えば特定キーワードを持つメールや、業務時間外のメールのみを保存するなど業務に合わせたさまざまなアーカイブポリシーが作成できます。

活用シーン

Active! vaultなら、下記のような企業活動におけるシーンにおいて活用することができます。

▲情報漏えい対策
・送受信される全メールを保存して一括管理、メールによる不正な情報持ち出しを防ぐ。

▲内部統制対策（J-SOX法）
・J-SOX法で求められていること、J-SOX法（今後）のための保管

▲証拠として信頼性の高いメール提出のため

▲バックアップ
・単純にメールサーバもしくは利用ユーザ、クライアントに保存しているメールデータが支障をきたした際にデータの復旧ができる。

▲ビジネスの継続性の確保
・クライアントPCが壊れたり盗まれたりしても、アーカイブされたメールデータを復元すれ ば、すぐにメールのやり取りが再開できる。

▲私用メールの防止、業務効率の向上