株式会社丸新システムズ

内部統制強化と業務効率向上を実現するワークフローソリューション

オフィスワークは、ともすれば全体の流れが見えにくく、また進捗が把握しにくい状態になりがちです。このオフィスでの業務の手続き・流れ（＝ビジネスプロセス）を自動化したもの（＝ソフトウェアで管理・実行すること）がワークフロー管理システムです。

業務処理の効率化と内部統制の強化は相反するものではなく、このIntegrated WorkFlowにより、むしろ同時に実現することが可能となります。

現状の課題

下記の課題は根本的に人的運用という同じ問題点に起因しており、ここから生じる問題は、多方面にわたり業務のロスとリスクを発生させます。

• 社内規定に遵守した業務プロセスの効率的な運用環境を実現したい。
  • 業務プロセスの明確化
  • 属人性の排除
  • 類似処理の再利用
• 内部統制の観点から、不正な処理が発生するリスクへの対応を強化したい。
  • 不適切なデータ発生の防止
  • 権限外処理の抑止
  • 情報漏洩の防止
  • 監査証跡の確保

解決案

下記の機能を備えたワークフローシステムを導入することで、業務処理の効率化と内部統制の強化を同時に実現することができます。

システム概要

［Integrated WorkFlow］は、強力なワークフローエンジンを実装した業務支援ツールです。充実した基本機能と柔軟な設定機能により、実業務にフィットした仕組みを短期間・低コストで導入いただけます。

• 高度な要件にも柔軟に対応するプロセス設定機能
  • 分岐設定等、多彩な承認ルートに対応
  • 業務フロー間連携
  • 複数会社間をまたがるワークフロー連携
  • 外部システムとの高度な連携
  • 組織変更時の複数ルート対応
• 万全なセキュリティ
  • データアクセスコントロール
  • 文書参照権限
  • アクセスログの自動採取、検索機能
• 思いのままの画面デザイン
  • 画面作成機能（画面デザイナー）標準装備
  • 既存フォームの活用機能
• 業務ナビゲーション機能

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活用シーン

Integrated WorkFlowは、小規模から企業内連携まで多様なオフィスで業務のワークフローにご利用することが可能です。できるところから取り組み始めることも導入の１つの方法です。

各種申請系ワークフロー・システム

◇稟議決裁申請
◇物品購入申請
◇経費精算
◇人事関連申請
◇社内IT利用申請　　　等

［効果］業務効率化／決裁処理の迅速化／作成文書の共有／ペーパーレス

基幹系フロント業務システム

◇取引先申請
◇案件登録
◇見積申請
◇受注登録
◇購買申請
◇クレーム管理　　　等

［効果］業務効率化・業務改善／進捗管理（モニタリング）／誤発注・不正取引の防止／業務の透明性（見える化）

企業内情報連携システム

◇文書管理　（データベース化、全文検索）
◇部門間情報連携　（本部店舗間連携、等）
◇企業グループ内連携　（業務連携、等）
◇取引先連携　（見積り依頼、等）
◇海外拠点間連携　　　　等

［効果］業務効率化・業務改善／情報連絡の徹底（伝達状況のモニタリング）／セキュアな環境での情報共有（アクセスコントロール）