文書共有・管理 DocuShare
全社規模の情報資産活用を実現するWebベースの文書管理・活用ソフトウエア
DocuShare商品群は、社内のドキュメントマネジメントおよびナレッジマネジメントを実現する、ポータル型コンテンツ・マネジメント・ソフトウエアです。
これまで主流だった紙文書、テキストファイル、電子メール、Webコンテンツなどを収集・整理して一元管理するナレッジ・マネジメント・システムを進化させ、会社全体の資産として位置づけるECM(Enterprise Content Management)の考え方に基づいた、柔軟かつアクティブな情報管理を実現します。
システム概要
DocuShare商品群は大量のコンテンツ、ユーザーを前提として開発されたEnterprise Content Platformを共通のプラットホームとして、2つのプロダクト、DocuShareおよびDocuShare CPXを提供します。
DocuShare コンテンツとプロセスの管理
- ワークフロー機能により、定型業務処理の効率化実現
- コンテンツルールにより、ドキュメント処理の自動化
- ワークスペースによるチームのコラボレーションを支援
DocuShare CPX ドキュメントおよびイメージの管理
- Webブラウザーからのアクセスで利用可能
- ドキュメントの登録と検索
- ドキュメントのバージョン管理が可能
- 操作履歴の管理によりセキュアな環境を実現
- 高度なセキュリティ機能、アクセス管理を提供
- ドキュメント回覧・承認のフローを提供
- ブログ、Wiki、ディスカッション、メール通知などが利用可能
導入効果
情報共有
全社レベルでの情報共有を支援し、さまざまなコミュニケーションツールに活用できます。
◆ ドキュメントの回覧
◆オブジェクトの変更をメール通知
◆掲示板機能をもった「ディスカッション」
◆共同でコンテンツ作成が可能な「Wiki」
◆個人の情報発信が可能な「ブログ」
◆複数の「予定表」を統合表示
情報管理
情報管理をセキュアに、効率よく実現することで、オフィスの生産性が向上します。
◆情報の公開と保護を詳細にコントロール
◆サーバー連携を可能にするDocuShareフェデレーション
◆管理機能の充実
◆LDAPサーバーとの連携でアカウント認証
◆ハードウエア資源を有効活用できる容量制限
◆デスクトップクライアント
◆各種連携：ApeosPort連携、DocuWorks連携、ApeosWare Flow Service連携
