Excelレガシーソリューション　Pluxis

Excel・Word から必要なデータ抽出・変換し、データベースや他のシステムと柔軟な連携を実現

Excel は、表計算・文書作成などに利用する「オフィス・アプリケーション」だけに留まらず、データ管理やマクロによる集計業務などの「業務アプリケーション」とした手段でも利用されています。しかし、様々なシーンで利用できる万能さと誰もが使える便利さが故に、Excel のデータは日々蓄積され、社内でのデータ・マクロの共有や管理が難しくなり、データの信頼性などを求められる内部統制・IT 統制の対応が迫られてきています。

現状の課題

Excel レガシー問題

企業の多くは、財務会計・生産管理などの基幹システムを中心に、定型化できる業務は既にシステム化がなされている状況です。しかし、営業の現場や研究開発・設計・企画段階などでは、定型化されていない Excel データが多く存在しています。それらは、企業資産の重要なデータであり、社内で共有・管理がなされなければ業務に支障をきたし、内部統制にも十分に対応できません。

このような、企業内に散在する Excel レガシーの再生は、企業の重要な課題として広く認識されつつあり、その解決策として、「Pluxis」と「DB2 pureXML」を利用した「Excel レガシー・ソリューション」が注目を浴びています。

Pluxisでは、「Excel を捨てる」ことや「個々のExcel システムの改善」でもなく、「Excel 管理基盤を構築する」ことが可能です。

導入効果

Pluxis は、”新世代の Excel 管理基盤” として、以下のような場面で効果を発揮します。

課題例：　スプレッドシート統制

内部統制により、決算・財務報告をするにおいてスプレッドシートを利用している場合は、財務報告のプロセスで利用されているExcel の処理が正しいことを証明しなければなりません。かつ、これらの業務を誰が管理・許可・制限されているかなど明確であることも必要です。

効果：　Pluxis を導入

既存のExcel データをデータベースや既存システムと連携させる仕組みを作りデータを管理します。
データ変換・連携だけではなく、シート内のマクロや計算式などの検証をすることも可能です。
アクセス制御や、ユーザ・データ変更管理などのセキュリティ面への対応も可能です。

※結果的に、財務報告プロセスに利用しているExcel を従来通りに活用しつつ、統制を保つことができます。

システム概要

Pluxis の特長・機能

Pluxisの導入により、Structure（データ構造）を介して、View（プレゼンテーション）と Logic（データ処理など）を分離することが可能となります。これにより、View（ここでは Excel フォームを意味します）の変更によるプログラム変更の工数を最小化し、プログラム部品化によるファイル・データの再利用性を向上させます。

1. Excel をファイルではなく、論理データで集約

Excel 実ファイルのままでは、他のデータ利用者にとって必ずしも欲しい形ではないといえます。Pluxis を使って、Excel からデータを抽出・変換し、データベースに格納することで、より検索性・再利用性の高いデータとなります。

2. Excel に依存しない変換ロジックが組める

Excel＋VBA マクロではデータとプログラムが密接に結合しているため、セルをひとつ追加するにもプログラム（VBA マクロ）を修正しなければなりません。Pluxis では、ファイルとロジックを完全に切り離すことで、モジュール化やサービス化を実現でき、繁雑な VBA マクロのメンテナンスからも解放されます。

3. Excel の行列の追加削除・レイアウトの変更に対し柔軟に対応できる

従来はセル番号が変わると、関連した数式や VBA マクロなど全てに影響を与えてしまいます。Pluxis では、セル番号ではなく Excel が持っている内部的な対応付けにより、データ項目との紐付けを実現します。これにより、Excel での行列の追加削除やレイアウトの変更にも柔軟に対応可能です。