企業ポータル ＮＩコラボ
グループウェア「ＮＩコラボ」とは、メール、スケジュール、会議室、掲示板といった基本機能はもちろん、社内外のＷＥＢコンテンツを自由に表示できるポータルパーツ機能や、他製品ではオプション扱いのワークフロー機能など全て標準装備したグループウェアです。
問題点と要望
- メンバーの空き時間が一瞬でわかったらスケジュール調整が楽になるのだが。
- 最新の資料がどこにあるか分からない。
- 新入社員が増えて、誰が誰だか分からない。
- いつ会議室が空いているのか分からないし、社用車も誰が乗って行ったのか分からない。
- 交通費精算と一緒に決裁もできたらいいのに・・・
- 交通費の申請は経理で、稟議書が総務部など、書類ごとに社内をあちこち歩き回らなくては。
解決のための機能一覧
| ワークフロー | 多彩なパターンの申請経路の作成、携帯での決裁処理等でスムーズな決裁処理 |
|---|---|
| スケジュール | 空き時間検索機能で、複数の人のスケジュール調整をスピーディに行なうことが可能 |
| 行先伝言共有 | 在席一覧を見ることで電話応対をスムーズに。伝言内容を登録することで、スピーディーな応対が可能 |
| 回覧板 | 選択した社員宛に回覧し、それぞれの回覧状況を確認。確認時にコメント入力も可能 |
| 文書共有管理 | ファイルごとに変更履歴管理や、アクセス制限が設定でき、閲覧者氏名、閲覧日等も記録可能 |
| 設備・備品予約 | スケジュールと連動し、一緒に登録することが可能。タブの切り替えで、さまざまな方向からの参照が可能 |
| アクションリスト | 別の担当者に業務指示を出し、進捗状況を把握することが可能。指示したアクションの完了を指示者に通知する機能も有り |
| 交通費精算 | 過去の同様の交通費精算を参照し、再利用して作成することが可能 |
| プロジェクト管理 | プロジェクトに関わるすべての情報を一元管理。関係者すべてが情報共有 |
| 共有メール | 受付担当者様、サポート担当者様等、ひとつのメールアカウントを複数人で利用される場合に対応 |
| 掲示板 | 掲示板・電子会議室・Ｑ＆Ａデータベース、ナレッジ共有・アイデア発想など、さまざまな活用ができる機能。重要な書き込みを、関係者にメール通知して確実に読んでもらうプッシュ機能 |
| 社員名簿 | 社員の顔写真の表示、項目ごとに公開・非公開・編集権限等が細かく設定できる社員名簿 |
| 日報（SFA/CRM）連携 | 「顧客創造日報」シリーズ（SFA・CRM）の営業日報のスケジュール等営業現場の情報をポータル上にコンテンツとして表示することが可能 |
| モバイルに対応 | 携帯版・PDA版・iPhone版クライアントを用意 |
特長
- ラクラク操作のポータル型グループウェア
- 携帯版、ＰＤＡ版、iPhone版、ワークフロー機能が標準装備
- 営業支援システムを標準連携
- 多彩なアクセス権の設定ができる
- 多機能にもかかわらず低価格
参考： グループウェア「ＮＩコラボ」
